1. 基本方針
一般社団法人共創日本ビジネスフォーラム（以下「本会」といいます。）は、会員および関係者の個人情報を適正に取り扱うことが社会的責務であると認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守するとともに、以下のとおり個人情報の取扱いに関する方針を定め、これを実行します。
2. 事業者の名称等
名称 一般社団法人共創日本ビジネスフォーラム
所在地 〒150-0021 東京都渋谷区恵比寿西二丁目8番4号 EX恵比寿西ビル5階
3. 取得する個人情報
本会は、入会申込み、各種活動への参加申込み、お問い合わせその他の場面において、以下の個人情報を取得します。
(1) 入会申込みにあたり取得する情報
・会員区分（個人会員／法人会員）・氏名およびフリガナ・会社名または団体名・部署および役職・紹介者の氏名・メールアドレス・電話番号・入会希望理由・口数（会費金額の算定に用いる情報）
(2) 会員登録後に取得する情報
・会費の納入状況に関する情報・イベント、交流会、教育プログラム等への参加状況に関する情報・本会への連絡または申出の内容
(3) お問い合わせにあたり取得する情報
・氏名・連絡先（メールアドレス、電話番号等）・お問い合わせの内容
(4) 会費決済にあたり取得する情報
・クレジットカード情報等の決済情報は、決済代行会社（Stripe, Inc.）が直接取得・管理し、本会はこれを保持しません。
4. 利用目的
本会は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
(1) 入会申込みの受付および入会審査
(2) 会員資格の管理および会員名簿の作成（本会内部での管理に限ります。）
(3) 会費の請求、収納および納入状況の管理
(4) イベント、交流会、社会人教育プログラムその他の活動の企画、運営およびご案内
(5) 会報、お知らせその他の本会の活動に関する情報の送付
(6) 会員からのお問い合わせ、ご要望およびお申出への対応
(7) 本会の活動実績の集計および分析（個人を識別できない統計情報として利用します。）
(8) 法令に基づく対応
2 本会は、前項に定める目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合、あらかじめ本人の同意を得るものとします。
5. 第三者提供
本会は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
2 本会は、ビジネスマッチング、採用および人材ネットワークに関する活動において会員の個人情報を他の会員または第三者に提供する場合、あらかじめ提供する情報の内容および提供先を明示したうえで、本人の同意を得るものとします。
3 本会は、会員名簿を会員間で共有しません。
6. 委託
本会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、本会は、委託先について適切な調査を行ったうえで選定するとともに、契約により個人情報の適正な取扱いを義務付け、必要かつ適切な監督を行います。会費決済に関する情報は、決済代行会社（Stripe, Inc.）に取り扱いを委託します。
7. 外国にある第三者への提供
本会は、外国にある第三者に個人情報を提供する場合、法令に定める措置を講じたうえで、あらかじめ本人の同意を得るものとします。決済代行会社（Stripe, Inc.）は米国に所在します。
8. 安全管理措置
本会は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じます。
(1) 組織的安全管理措置 個人情報の取扱いに関する責任者を定めるとともに、個人情報を取り扱う者の範囲を明確にし、その取扱状況を確認できる体制を整備します。
(2) 人的安全管理措置 個人情報を取り扱う者に対し、個人情報の適正な取扱いについて必要な教育を行うとともに、秘密保持に関する取決めを行います。
(3) 物理的安全管理措置 個人情報を取り扱う区域を管理するとともに、個人情報を含む書類および電子媒体の盗難または紛失を防止するための措置を講じます。
(4) 技術的安全管理措置 個人情報を取り扱う情報システムについて、アクセス制御を行うとともに、外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
9. 開示等の請求
本人またはその代理人は、本会に対し、本会が保有する当該本人の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加もしくは削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止を請求することができます。
2 前項の請求は、第11条に定めるお問い合わせ窓口にお申し出ください。本会は、請求者が本人またはその代理人であることを確認したうえで、法令の定めに従い、遅滞なく対応します。
3 開示等の請求に係る手数料は、無料とします。
10. クッキー等の利用
本会のウェブサイトは、利用状況の把握およびサービスの改善のため、クッキー等の技術を利用する場合があります。
2 クッキーは、これを利用する端末の設定により、その受入れを拒否することができます。ただし、この場合、本会のウェブサイトの一部の機能をご利用いただけないことがあります。
11. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求および苦情の申出は、以下の窓口までお願いいたします。
一般社団法人共創日本ビジネスフォーラム 事務局
〒150-0021 東京都渋谷区恵比寿西二丁目8番4号 EX恵比寿西ビル5階
メール 【メールアドレス確定後に記入】
受付時間 【受付時間確定後に記入】
お問い合わせはお問い合わせフォームからも承ります。
12. 本方針の改定
本会は、法令の改正または本会の活動内容の変更等に応じ、本方針を改定することがあります。
2 本方針を改定した場合、改定後の内容を本会のウェブサイトに掲載します。